Intern kontroll
Evolutions kontrollsystem har utformats f?r att s?kerst?lla korrekt och tillf?rlitlig finansiell rapportering och redovisning i enlighet med till?mpliga lagar och f?rordningar, redovisningsstandarder samt ?vriga krav p? noterade bolag.
Grunden f?r kontrollmilj?n definieras genom policies, rutiner och manualer som uppr?tth?lls genom bolagets organisationsstruktur med tydlig ansvarsf?rdelning.
Kontrollmilj?
Styrelsen har det yttersta ansvaret f?r att det finns ett effektivt system f?r internkontroll och riskhantering. Viktiga redovisningsfr?gor och fr?gor relaterade till den finansiella rapporteringen behandlas i styrelsen samt styrelsens revisionsutskott. F?r att s?kerst?lla en v?l fungerande kontrollmilj? har styrelsen fastst?llt ett antal policyer av betydelse f?r bolagsstyrning och den finansiella rapporteringen. D?ribland ing?r styrelsens arbetsordning, VD-instruktioner och rapporteringsinstruktion f?r finansiell rapportering. Bolaget har ?ven en ekonomihandbok som inneh?ller principer, riktlinjer och processbeskrivningar f?r redovisning och finansiell rapportering. Vid ett konstituerande styrelsem?te efter ?rsst?mma fastst?lls arbetsordningen f?r styrelsen samt verkst?llande direkt?rens arbetsinstruktion d?r ansvar och befogenheter ?r vidare definierade.
Styrelsen har utsett ett revisionsutskott vars uppgift ?r att bereda styrelsens arbete avseende kvalitet i den finansiella rapporteringen och processerna f?r hanteringen av bolagets och koncernens aff?rsrisker samt att ?vervaka bolagets finansiella rapportering och assistera styrelsen i att s?kra effektiviteten i bolagets interna kontroll, interna revision samt riskhantering.
Koncernens finansdirekt?r (CFO) rapporterar kontinuerligt till revisionsutskottet och arbetar tillsammans med koncernens ekonomifunktion med att utveckla och f?rb?ttra den interna kontrollen avseende finansiell rapportering i koncernen, dels proaktivt med fokus p? den interna kontrollmilj?n, dels med att granska hur den interna kontrollen fungerar.
Ansvaret f?r det dagliga arbetet med att uppr?tth?lla kontrollmilj?n ?vilar prim?rt bolagets verkst?llande direkt?r, som regelbundet rapporterar till bolagets styrelse. Verkst?llande direkt?ren delegerar befogenheter till sina direktrapporterande medarbetare.
Firman tecknas av styrelsen eller en styrelseledamot i f?rening med styrelsens ordf?rande. D?rut?ver har bolagets CFO och CLO beh?righet att teckna bolagets firma i f?rening. Verkst?llande direkt?ren tecknar, ensam i enlighet med aktiebolagslagen, bolagets firma i l?pande f?rvaltnings?renden.
F?r mer information om riskhantering och -bed?mning, se Evolutions ?rsredovisning f?r 2018.
